Konferenz-Shuttle & MICE

Ein Komplettpreis deckt Fahrer, Kraftstoff, Maut, Parkgebühren und Mehrwertsteuer ab, der genannte Betrag ist also genau der, den Sie zahlen. Bei einer mehrtägigen Veranstaltung planen wir jeden Transfer im Voraus: Flughafenabholungen, Shuttles zwischen Hotel und Veranstaltungsort, Abendessen und die Rückfahrten. Sie haben einen Ansprechpartner und eine Rechnung, auch wenn zwölf Busse gleichzeitig unterwegs sind.

Ja. Mit über 50 Fahrzeugen und Einsätzen in mehr als 10 Ländern fahren wir koordinierte Konvois aus Reisebussen, Midibussen und Minibussen nach einem gemeinsamen Fahrplan. Ein Dispositionsteam verfolgt jedes Fahrzeug in Echtzeit, und unsere Disposition ist rund um die Uhr mit echten Menschen besetzt, nicht mit einer Mailbox, falls eine Sitzung länger dauert oder ein Flug verspätet landet.

Wir planen Pufferzeiten ein und verfolgen die Ankünfte, sodass ein verspäteter Flug oder eine überzogene Keynote niemanden stehen lässt. Die Fahrer stehen den ganzen Tag mit unserer Disposition in Kontakt, und Wartezeit für übliche Verzögerungen ist eingeplant statt als Überraschung berechnet. Ändert sich der Ablauf kurzfristig, genügt ein Anruf bei der Disposition.

Wir bauen die Loops aus Ihrer Delegiertenliste: Ihre Registrierung sagt uns, wer wo übernachtet, und wir bündeln Hotels zu Routen mit synchronisierten Zeiten, damit die Shuttles nacheinander eintreffen statt als Konvoi-Stau vor dem Veranstaltungsort. Große Konferenzen mit 10 und mehr Hotels sind für uns Alltag. Ändert sich die Zimmerliste, fließen die Aktualisierungen in den Ablaufplan ein und die Loops passen sich an.

Ab etwa 200 Delegierten arbeitet ein Transport-Koordinator vor Ort auf Ihrer Veranstaltung: morgens an den Hotels, zwischen den Sessions am Veranstaltungsort, per Funk mit der Flotte verbunden, wenn sich die Agenda bewegt. Die Fahrzeuge können Ihr Event-Branding als Fenster- und Frontscheiben-Beschilderung tragen, damit Delegierte ihren Shuttle sofort erkennen; sagen Sie es uns bei der Buchung, wir produzieren die Schilder nach Ihrer Vorlage. Kleinere Veranstaltungen laufen über denselben Dispositionstisch mit einem benannten Koordinator aus der Ferne.

Senden Sie uns Termine, Teilnehmerzahlen und Ihren Programmentwurf, und Sie erhalten innerhalb von rund 2 Stunden ein schriftliches Komplettangebot. Es gibt keine veröffentlichten Tarife, weil jede Veranstaltung nach ihrem eigenen Routenplan und Fahrzeugmix kalkuliert wird. Wir organisieren seit 2014 Busreisen in ganz Europa, sind Mitglied bei RDA und ASTA, und jede Fahrt ist ohne Aufpreis klimaneutral.