Shuttle para Congresos & MICE

Un precio todo incluido cubre conductor, combustible, peajes, aparcamiento e IVA, así que la cifra que le pasamos es la que paga. Para un evento de varios días planificamos cada traslado por adelantado: recogidas en el aeropuerto, lanzaderas entre hotel y sede, cenas y los regresos. Tendrá un solo contacto y una sola factura, aunque haya doce autocares circulando a la vez.

Sí. Con más de 50 vehículos y operativa en más de 10 países, organizamos convoyes coordinados de autocares, midibuses y minibuses con un horario común. Un equipo de coordinación sigue cada vehículo en tiempo real, y nuestra central atiende 24/7 con personas reales, no con un buzón de voz, cuando una sesión se alarga o un vuelo aterriza tarde.

Incluimos márgenes en el calendario y seguimos las llegadas, de modo que un vuelo retrasado o una ponencia que se alarga no deja a nadie tirado. Los conductores están en contacto con la central durante todo el día, y el tiempo de espera por retrasos habituales va previsto, no como un cargo sorpresa. Si la agenda cambia ese mismo día, una llamada a la central reajusta los recorridos.

Construimos los circuitos a partir de su manifiesto de delegados: su lista de registro nos dice quién duerme dónde, y agrupamos los hoteles en rutas con horarios sincronizados para que las lanzaderas lleguen en secuencia y no en un atasco de convoy ante la puerta de la sede. Las grandes conferencias con 10 o más hoteles son lo habitual para nosotros. Cuando cambia la lista de habitaciones, las actualizaciones del manifiesto pasan al plan operativo y los circuitos se ajustan.

Para congresos a partir de unos 200 delegados, un coordinador de transporte trabaja in situ en su evento: por la mañana en los hoteles, entre sesiones en la sede, en contacto por radio con la flota cuando la agenda se mueve. Los vehículos pueden llevar la imagen de su evento como señalización en ventanas y parabrisas para que los delegados identifiquen su lanzadera al instante; indíquelo al reservar y producimos los carteles con su diseño. Los eventos más pequeños se gestionan desde la misma central con un coordinador designado en remoto.

Envíenos las fechas, el número de delegados y el borrador de su agenda, y recibirá un presupuesto escrito todo incluido en unas 2 horas. No publicamos tarifas porque cada evento se calcula según su propio plan de rutas y combinación de vehículos. Organizamos transporte en autocar por toda Europa desde 2014, somos miembros de RDA y ASTA, y cada trayecto es climáticamente neutro sin coste adicional.