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Konzerte, 50 bis 5.000+ Gäste

Festival- & Event-Transport

Festival- und Event-Transport in jedem Maßstab. Mehrfahrzeug-Flotte, Vor-Ort-Bereitschaft, Nachtservice für Crews und Gäste.

Festival-Logistik

Event-Transport in Großmaßstab, erledigt

Mehrfahrzeug-Flotte

Koordinieren Sie 2 bis 20+ Busse gleichzeitig. Derselbe Anbieter, dieselben Standards, eine Rechnung am Ende.

Vor-Ort-Bereitschaft

Busse parken in Veranstaltungsnähe und fahren kontinuierliche Schleifen zwischen Bühnen, Parkplätzen und Gästehotels.

Nachtservice

Künstler reisen um 2 Uhr ab? Crew baut um 4 Uhr ab? Unsere Fahrer arbeiten jede Stunde der Veranstaltung.

Skalierbar

Fügen Sie Fahrzeuge hinzu oder entfernen Sie sie während der Veranstaltung, je nach Bedarf. 5.000 Gäste am Freitag, 500 am Montag, kein Problem.

Event-Arten

Festival- und Event-Transportleistungen

Musikfestival-Shuttles

Mehrtägige Festivals mit stündlichen Schleifen zwischen Stadt, Parken und Veranstaltungsort. Früh- und Spätnachtservice.

Firmen-Event-Transport

Produktlaunches, Gala-Dinner, Kundenempfänge. Premium-Busse, Meet-and-Greet-Service, gebrandete Beschilderung.

Konzerttour-Unterstützung

Künstler-Crew-Busse, Produktionsteam-Transport, Equipment-Transfers. Tour-Standard-Fahrzeuge mit Kojen und Privatsphäre.

Open-Air-Konzerte

Großveranstaltungs-Konzerte mit dedizierten Parkplätzen. Busse fahren kontinuierlich von Parken zum Eingang.

Sportevent-Zuschauertransport

Stadion-Shuttles, Fanzone-Transfers, koordinierte Abreisen. FA- und UEFA-zugelassener Anbieter.

Messe-Event-Shuttles

Messehallen-Transfers, Produktdemonstrationen, Ausstellerpartys. Dedizierte Flotte für Event-Dauer.

Unsere Flotte

Fahrzeuge für jede Gruppengröße

Van 7 Sitze
Bis 7 Pers.

Van 7 Sitze

Mercedes V-Klasse oder ähnlich. Ideal für kleine Gruppen, Flughafentransfers und VIP-Transport.

Details
Minibus 19 Sitze
Bis 19 Pers.

Minibus 19 Sitze

Mercedes Sprinter oder ähnlich. Ideal für Firmenshuttles, kleine Touren und Event-Transfers.

Details
Midibus 29 Sitze
Bis 29 Pers.

Midibus 29 Sitze

Iveco Midibus oder ähnlich. Die ideale Größe für mittlere Gruppen und enge Innenstädte.

Details
Reisebus 49 Sitze
Bis 50 Pers.

Reisebus 49 Sitze

Mercedes Tourismo oder ähnlich. Reisebus mit WC, Klimaanlage und verstellbaren Sitzen.

Details
Reisebus 59 Sitze
Bis 60 Pers.

Reisebus 59 Sitze

Unser größter einstöckiger Reisebus. Bis zu 60 Sitze mit demselben Premium-Komfort.

Details
Doppeldecker 75 Sitze
Bis 75 Pers.

Doppeldecker 75 Sitze

Setra Doppeldecker. Hält große Gruppen bis 75 Personen zusammen, mit Panorama-Oberdeck.

Details
Festival- & Event-Transport
Event-Operationen

Von privaten Auftritten bis zu 50.000-Gäste-Festivals

Wir skalieren von einem einzelnen Kleinbus für einen privaten Launch zu vollständigen Shuttle-Flotten für große europäische Festivals. Koordination mit Festivalveranstaltern, Parkplatzpartnern, Veranstaltungssicherheit und Künstlermanagement: Wir integrieren uns in Ihr Event-Team, nicht parallel dazu. Zufahrtsgenehmigungen und Bus-Lizenzfragen koordinieren wir mit Ihrem Veranstalter, und barrierearme Fahrzeuge mit niedrigem Einstieg und Einstiegshilfe sind auf Anfrage verfügbar.

2 bis 20+ Busse 24/7-Ops Künstler-freigegeben Versichert
Wie wir arbeiten

Für den Maßstab gebaut

Festival- und Event-Transport unterscheidet sich grundlegend von einer Gruppenbuchung. Sie betreiben ein Mini-Transitsystem für ein paar Tage. Wir bringen die Busse, Fahrer, Disposition, Kommunikation und Vor-Ort-Aufsicht, Sie bringen die Veranstaltung.

  • Vor-Ort-Transport-Koordinator während der Veranstaltung
  • Verschlüsselter Funkkontakt mit Festival-Betrieb
  • Mehrfahrzeug-Disposition live an Besucherstrom angepasst
  • Dedizierter Nachtservice für Künstler und Crew
  • Veranstaltungsspezifischer Versicherungsschutz inklusive
  • Nach-Event-Bericht mit Fahrtdaten und Kapazitätszahlen

Event-Preise

Veranstaltungen werden als Paket berechnet: Flottengröße, Betriebsstunden und Gelände-Logistik. Einzelabend-Veranstaltungen beginnen bei einer Mindestflotte. Mehrtägige Festivals mit kontinuierlichen Shuttle-Schleifen pro 24-Stunden-Betriebsperiode berechnet.

Private Veranstaltung (bis 100 Gäste) Einzelbus-Paket
Firmen-Event (bis 500) Kleine Flotte (2–4 Busse)
Festival / Konzert (500–2.000) Mittlere Flotte + Bereitschaft
Großfestival (2.000–10.000+) Komplettes Betriebspaket
Event-Kreisläufe

Große europäische Festival- und Event-Locations

Tomorrowland Belgien

Mehrtägiger Shuttle-Betrieb von Brüssel und Antwerpen nach Boom. 20+ Busse mit 24-Stunden-Schleifen.

Oktoberfest München

Theresienwiese-Shuttle-Flotte während der Wiesn. Hotels, Flughafen, entlegene Parkplätze alle verbunden.

Primavera Barcelona

Strandfestival mit Strand-Drop-off-Koordination. Mehrsprachige Fahrer für internationales Publikum.

Formel-1-Rennwochenenden

Grid-Pass-Inhaber-Transport, Hospitality-Zelt-Shuttles, Flughafentransfers für Monaco, Silverstone, Monza, Spa.

Festival-Tour-Schaltungen

Künstler, die durch Europa touren: Tourbus-Logistik mit Equipment-Anhänger-Koordination.

Firmen-Gala-Events

Palais-, Schloss-Gala-Events mit Bus-Shuttles von Stadthotels. Smoking-Fahrer-Kleiderordnung.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Ein Komplettpreis deckt Fahrer, Kraftstoff, Maut, Parkgebühren und Mehrwertsteuer ab, der genannte Betrag ist also der Betrag, den Sie zahlen. Auch an Veranstaltungsorten, die Einfahrtsgebühren für Busse verlangen, kommen keine Zuschläge hinzu. Ihr individuelles Angebot erhalten Sie rund zwei Stunden nach Angabe von Termin, Personenzahl und Abholpunkten.

Ja. Mit über 50 Fahrzeugen vom Van über Minibus, Midibus und Reisebus bis zum Doppeldecker mit bis zu 75 Plätzen bauen wir einen Pendelverkehr, der die Gäste zwischen Parkplätzen, Hotels und Veranstaltungsort in Bewegung hält. Bei sehr großen Menschenmengen setzen wir meist Reisebusse und Doppeldecker in getakteten Schleifen ein, und unsere Disposition passt den Rhythmus rund um die Uhr live an.

Jedes Fahrzeug ist ein bis fünf Jahre alt, erfüllt die Euro-VI-Norm, ist TÜV-geprüft und mit Dreipunktgurten ausgestattet. Unsere Fahrer sind überprüft, englischsprachig und im Schnitt seit über 10 Jahren unterwegs, daher gehen sie auch mit müdem, ausgelassenem Publikum ruhig um. Seit 2014 organisieren wir Busreisen in mehr als 10 Ländern und sind Mitglied im RDA und in der ASTA.

Das koordinieren wir gemeinsam mit Ihrem Veranstalter, es gehört zum Auftrag. Unser Team stimmt sich vor der ersten Fahrt mit Festivalbetrieb, Parkplatzpartnern und Veranstaltungssicherheit über Zufahrtswege, Busgenehmigungen und Absetzpunkte ab, und etwaige Einfahrtsgebühren für Busse stecken bereits in Ihrem Komplettpreis. Am Veranstaltungstag laufen Sie keinen Papieren hinterher.

Das ist auf Festivals normal, und wir kalkulieren es von vornherein ein. Die Fahrer bleiben vor Ort einsatzbereit, Wartezeit ist im Angebot eingeplant statt überraschend berechnet, und die Disposition ist die ganze Nacht erreichbar, um Abfahrtszeiten zu verschieben. Niemand bleibt um ein Uhr nachts auf einem Feld stehen.

Ja. Nennen Sie uns die Anforderungen bei der Buchung, dann setzen wir Fahrzeuge mit niedrigem Einstieg ein, reservieren Plätze nahe der Tür und briefen die Fahrer für Hilfe beim Einsteigen. Im Pendelverkehr können wir ein Fahrzeug der Schleife für Fahrgäste vorsehen, die mehr Zeit brauchen, damit niemand in der Menge die Stufen hinaufgedrängt wird. Faltbare Rollstühle und Gehhilfen reisen kostenlos im Gepäckraum mit.

Angebot

Verfügbarkeit und
Preis anfragen

10+

Länder

4.7★

Google · TripAdvisor

Bewertung

376

Bewertungen

24/7 Support verfügbar

Mo-Fr 8-17 Uhr MEZ · Wochenende 9-15 Uhr MEZ · Disposition 24/7

Akkreditiertes Mitglied von

RDA International Coach Tourism Federation
ASTA - American Society of Travel Advisors