Diplomatischer Missions-Transfer

Die Herausforderung

Eine multilaterale europäische Organisation musste eine vollständige Delegation von 120 Personen, bestehend aus Prinzipalen, Personal und Sicherheit, von einem Brüsseler Gipfel zu einem Folgetreffen in Berlin transportieren. Das Protokoll erforderte Koordination mit zwei nationalen Sicherheitsdiensten. Alle Fahrer benötigten eine Hintergrundprüfung, die 4 Wochen im Voraus eingereicht wurde. Der Konvoi musste auf der Autobahn zusammenbleiben, nur an vorab genehmigten Raststätten anhalten und Funkkontakt mit den Sicherheits-Führungsfahrzeugen halten.

Unsere Lösung

Wir stellten 3 Executive-Busse plus 6 Begleitfahrzeuge aus unserer geprüften Flotte bereit, mit sicherheitsüberprüften Fahrern mit Erfahrung in diplomatischen Einsätzen. Die Unterlagen wurden 5 Wochen im Voraus bei beiden Sicherheitsdiensten eingereicht. Wir führten eine vollständige Trockenprüfung der 800-km-Route mit Zeitprotokollen durch und identifizierten Tankstellen und medizinische Einrichtungen alle 200 km. Am Tag starteten alle 9 Fahrzeuge gemeinsam mit verschlüsselter Funkkommunikation zum Sicherheits-Führungsfahrzeug.

Das Ergebnis

Der Konvoi traf innerhalb des vom Protokoll angeforderten 15-Minuten-Fensters in Berlin ein. Null Sicherheitsvorfälle. Die Organisation hat uns seitdem auf ihre genehmigte europäische Bodentransport-Liste aufgenommen.

So lief der Einsatz

1. 1

   Freigabe fünf Wochen vorher

   Die Fahrerunterlagen gingen eine Woche früher als vom Protokoll verlangt an beide nationalen Sicherheitsdienste.

2. 2

   Kompletter Testlauf

   Die 800 km wurden vorab mit Zeitprotokollen abgefahren, sodass der Einsatztag keine Unbekannten hatte.

3. 3

   Stützpunkte alle 200 km

   Tankstellen und medizinische Einrichtungen wurden entlang der gesamten Strecke identifiziert und vorab freigegeben.

4. 4

   Ein Konvoi, eine Abfahrt

   Alle neun Fahrzeuge fuhren gemeinsam los, per verschlüsseltem Funk mit dem führenden Sicherheitsfahrzeug verbunden, und hielten nur an freigegebenen Punkten.