Traslado de Misión Diplomática

El desafío

Una organización europea multilateral debía trasladar una delegación completa de 120 personas, formada por principales, personal y seguridad, desde una cumbre en Bruselas a una reunión posterior en Berlín. El protocolo requería coordinación con dos servicios de seguridad nacionales. Todos los conductores necesitaban verificación de antecedentes presentada con 4 semanas de antelación. El convoy debía mantenerse unido en autopista, parar solo en áreas de servicio aprobadas y mantener contacto por radio con los vehículos de seguridad líderes.

Nuestra solución

Proporcionamos 3 autocares ejecutivos y 6 vehículos de apoyo de nuestra flota autorizada, con conductores con experiencia verificada en encargos diplomáticos. La documentación se presentó a ambos servicios de seguridad con 5 semanas de antelación. Realizamos una prueba completa de la ruta de 800km con registros de tiempo, identificando puntos de combustible y centros médicos cada 200km. El día del traslado, los 9 vehículos partieron juntos con comunicaciones de radio cifradas al vehículo líder de seguridad.

El resultado

El convoy llegó a Berlín dentro de la ventana de 15 minutos requerida por el protocolo. Cero incidentes de seguridad. La organización nos ha incorporado desde entonces a su lista aprobada de transporte terrestre europeo.

Cómo lo ejecutamos

1. 1

   Autorización con cinco semanas

   La documentación de los conductores llegó a ambos servicios de seguridad una semana antes de lo exigido por protocolo.

2. 2

   Prueba completa de la ruta

   Se recorrieron los 800 km por adelantado con registros de tiempo, de modo que el día no tuvo incógnitas.

3. 3

   Puntos de apoyo cada 200 km

   Se identificaron y autorizaron previamente puntos de repostaje y centros médicos en toda la ruta.

4. 4

   Un convoy, una salida

   Los nueve vehículos partieron juntos con radio cifrada al coche de seguridad líder y solo pararon en áreas autorizadas.